Рациональный порядок на рабочем месте принято рассматривать в качестве первого условия продуктивного труда. В эру цифровой экономики рабочее место все чаще становится виртуальным, состоящим из цифровых инструментов, доступ к которым осуществляется посредством графического интерфейса персонального компьютера.
Под каждую задачу сам сотрудник либо специалисты по научной организации труда подбирают приложения на рабочем столе. Свежие версии операционных систем позволяют гибко конструировать рабочие столы и мгновенно переключаться между наборами инструментов по мере изменения задач.
Организационные цели
Помимо повышения продуктивности, организация виртуального рабочего пространства имеет и другие важные цели:
- Контроль и учет рабочего времени.
- Оптимизация командного сотрудничества в удаленном формате.
- Формирование и поддержание корпоративного духа в коллективе.
Как показали исследования, фактор отсутствия живого общения офисе избавляет сотрудников от присущих коллективу духа соперничества и стресса. Снижение этих факторов приводит к падению персональной мотивации.
Особенно негативно устранение фактора соперничества и стресса сказывается на творческой активности. Психологи объясняют феномен тем, что творчество является природным механизмом выживания в условиях неразрешимых проблем. Отсутствие стрессов устраняет саму необходимость креативного мышления и мозгового штурма.
С целью купирования описанной проблемы в состав виртуального рабочего пространства включаются инструменты и сервисы социального общения по аналогии с популярными медиаплатформами, в рамках которых люди поддерживают высокий эмоциональный накал при отсутствии физических контактов.
Современные технические решения виртуализации рабочих пространств
Для грамотного управления рабочим пространством необходимо определиться с целями и задачами сотрудника.
На рабочем столе устанавливается минимум обязательных для работы инструментов. Избыток функций отвлекает, рассеивает внимание и концентрацию. При необходимости дополнительные инструменты можно быстро найти в интернете.
Если за одним компьютером работает несколько сотрудников либо один сотрудник периодически меняет характер задач, виртуальное пространство формируется из разных рабочих столов.
Важнейшими задачами остаются обеспечение конфиденциальности и защиты коммерческих данных.
С точки зрение кибербезопасности, идеалом является локальная сеть в рамках физических офисов. Сегодня это нерентабельно из-за дорогой аренды помещений.
Для обеспечения доступности данных, производительности программного обеспечения, снабжения сотрудников необходимыми цифровыми инструментами и сервисами в зависимости от поставленных задач оптимальным считается размещение доступа к рабочим столам и организация виртуальной инфраструктуры в рамках удаленного сервера.
Сегодня в бизнесе популярны два варианта визуализации рабочего пространства:
- RDS (Remote Desktop Services). Службы удаленных рабочих столов. Рабочие столы размещаются в рамках одной OS на удаленном сервере.
- VDI (Virtual Desktop Infrastructure). Инфраструктура виртуальный рабочих столов. Каждому пользователю предоставлен доступ к рабочему столу на отдельной операционной системе.
В первом формате по достижении критического числа пользователей перегружается программно-аппаратный ресурс удаленного сервера. Во втором имеется возможность гибко настраивать широту пропускания под задачи каждого пользователя.
Второй вариант обеспечивает более высокую конфиденциальность и защиту корпоративных данных. Однако обойдется дороже.